A Magyar Tudományos Akadémia Társadalomtudományi Kutatóközpont Főigazgatója pályázatot hirdet titkársági asszisztens közalkalmazotti munkakör betöltésére az MTA TK Főigazgatói Titkárságon.
A Magyar Tudományos Akadémia Társadalomtudományi Kutatóközpont
Főigazgatója pályázatot hirdet
titkársági asszisztens közalkalmazotti munkakör betöltésére
az MTA TK Főigazgatói Titkárságon
Feladatkör:
kimenő és beérkező posta kezelése, iktatása;
dokumentumkezelés, szkennelés, iktatás, nyilvántartások vezetése;
szerződések iktatása;
határidős feladatok figyelemmel kísérése;
kapcsolattartás tudományos kutatókkal és az adminisztrációval;
főigazgató és a titkárság munkatársai munkájának háttértámogatása;
hívások fogadása, nyilvántartása, üzenetek továbbítása;
irodai rend felügyelete, tárgyalók előkészítése, irodai eszközök beszerzése, megrendelése.
Pályázati elvárások:
büntetlen előélet, cselekvőképességérettségilegalább 3 év releváns szakmai tapasztalatmagabiztos felhasználói szintű MS Office ismeretekmegbízhatóság, pozitív hozzáállású, segítőkész személyiség,kiváló kommunikációs és problémamegoldó készséga tudományos-akadémiai élet kommunikációs-viselkedési szabályainak ismerete.
Előnyt jelent:
felsőoktatási vagy tudományos intézményben/kutatóközpontban szerzett tapasztalat
A pályázatnak tartalmaznia kell:
a pályázó szakmai önéletrajzátolyan személy megjelölését (név/telefonszám/e-mail cím), aki felvilágosítást tud adni a pályázó korábbi munkateljesítményérőlpályázó maximum 1 oldalas motivációs levelét a végzettséget igazoló okirat másolatát;(amennyiben van) a nyelvtudást igazoló okirat másolatát.
A munkavégzés helye:
MTA Társadalomtudományi Kutatóközpont Főigazgatói Titkárság, Budapest 1014 Országház u. 30.
A pályázat beérkezésének határideje:
2014. augusztus 13. 17 óra
A pályázatot elektronikus úton kérjük eljuttatni a
A pályázat elbírálásnak határideje: 2014. augusztus 26.
A pályázat elbírálásnak módja:
pályázati anyag és szóbeli elbeszélgetés alapján.
A legjobb pályázókat szóbeli elbeszélgetésre hívjuk várhatóan 2014. augusztus 25-26-án. Erről a kiválasztott pályázók értesítést kapnak.
Az állás betöltése:
A munkakör az elbírálást követően azonnal betölthető teljes munkaidőben az MTA Társadalomtudományi Kutatóközpontban.
A titkársági asszisztens jogállására, illetményére és egyéb juttatásaira a közalkalmazottak jogállásáról szóló többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény 20/A.§-ában előírt rendelkezések alkalmazandók. A munkakör határozatlan idejű, próbaidő 4 hónap.
A pályáztatott munkakörrel kapcsolatban további felvilágosítást ad:
dr. Schenk Borbála, titkárságvezető,
Budapest, 2014. július 24.
MTA Társadalomtudományi Kutatóközpont
